Archives administratives

Archives Administratives

Les archives administratives sont les documents produits par l’administration centrale et les établissements dans le cadre de leur fonctionnement.

L’administration générale et les établissements de l’AP-HP comprennent :

Le siège, les directions fonctionnelles et services centraux :

  • Direction générale, directoire, conseil de surveillance, CME.
  • Directions et services fonctionnels regroupés au Siège et organisés par grands domaines d’activités : affaires médicales, finances, personnel, inspection, patrimoine, affaires juridiques… auxquels s’ajoutent les organes consultatifs et les syndicats.
  • Services centraux, notamment : magasin général, blanchisserie, boucherie, cave, garage, pharmacie centrale, qui approvisionnent l’ensemble des sites hospitaliers de l’AP-HP et les écoles de cadres de santé et d’infirmiers.

Les structures hospitalières : 

  • Sites hospitaliers, mais aussi hospices, maisons de retraite, sanatorium, fondations.

L’assistance :

  • Le service des Archives conserve les fonds des services de l’Assistance publique proprement dite, transférée dans les années soixante à la Ville de Paris, fonds qu’il convient de compléter avec ceux des Archives de Paris : service des Enfants-Assistés, Direction des Nourrices et les Secours à domicile, Bureaux de bienfaisance.

Au regard de cette organisation, les fonds du service des Archives de l’AP-HP portent, entre autres, sur :

  • la réglementation générale et locale : statuts, réglementation intérieure
  • l’administration générale : procès-verbaux des instances locales, rapports d’activité, conseil d’administration ou conseil de surveillance, secrétariat général, direction générale, audit
  • le personnel : dossiers du personnel, administratif, ouvrier, hospitalier et médical, registres matricules
  • la politique médicale
  • le financement : comptabilité générale de l’ordonnateur, comptabilité du receveur, frais d’hospitalisation
  • le capital, l’immobilisation : dossiers de dons et legs, titres de propriétés
  • la comptabilité de l’économat : situation financière, adjudications et marchés, justification des dépenses et recettes
  • les travaux et matériels : inventaires, plans
  • l’immobilier, le foncier, le patrimoine
  • la communication
  • les achats centraux