Archives administratives

Archives administratives

Archives Administratives

Les archives administratives sont les documents produits par l’administration centrale et les établissements dans le cadre de leur fonctionnement.

L’administration générale et les établissements de l’AP-HP comprennent :

Le siège, les directions fonctionnelles et services centraux :

  • Direction générale, directoire, conseil de surveillance, CME.
  • Directions et services fonctionnels regroupés au Siège et organisés par grands domaines d’activités : affaires médicales, finances, personnel, inspection, patrimoine, affaires juridiques… auxquels s’ajoutent les organes consultatifs et les syndicats.
  • Services centraux, notamment : magasin général, blanchisserie, boucherie, cave, garage, pharmacie centrale, qui approvisionnent l’ensemble des sites hospitaliers de l’AP-HP et les écoles de cadres de santé et d’infirmiers.

Les structures hospitalières :

  • Sites hospitaliers, mais aussi hospices, maisons de retraite, sanatorium, fondations.

L’assistance :

  • Le service des Archives conserve les fonds des services de l’Assistance publique proprement dite, transférée dans les années soixante à la Ville de Paris, fonds qu’il convient de compléter avec ceux des Archives de Paris : service des Enfants-Assistés, Direction des Nourrices et les Secours à domicile, Bureaux de bienfaisance.

Au regard de cette organisation, les fonds du service des Archives de l’AP-HP portent, entre autres, sur :

  • la réglementation générale et locale : statuts, réglementation intérieure
  • l’administration générale : procès-verbaux des instances locales, rapports d’activité, conseil d’administration ou conseil de surveillance, secrétariat général, direction générale, audit
  • le personnel : dossiers du personnel, administratif, ouvrier, hospitalier et médical, registres matricules
  • la politique médicale
  • le financement : comptabilité générale de l’ordonnateur, comptabilité du receveur, frais d’hospitalisation
  • le capital, l’immobilisation : dossiers de dons et legs, titres de propriétés
  • la comptabilité de l’économat : situation financière, adjudications et marchés, justification des dépenses et recettes
  • les travaux et matériels : inventaires, plans
  • l’immobilier, le foncier, le patrimoine
  • la communication
  • les achats centraux